В поисках своих корней исследование семейной истории часто приводит к неожиданным открытиям. Важны не только даты и места, но и документы, о которых многие даже не подозревают. Одним из таких источников является выплатное пенсионное дело, которое можно считать настоящей мини-биографией человека, пишет Дзен-канал "Татьяна Старцева. Алтай-генеалогия".
Что представляет собой выплатное пенсионное дело
Выплатное дело — это целый архив, состоящий из документов, которые пенсионер предоставляет в Пенсионный фонд для подтверждения своего стажа, заработка и других значимых обстоятельств. Обычно в таком деле находятся:
- копии документов, свидетельствующие о личности (паспорта различных периодов),
- свидетельства о рождении, браке и смене фамилии,
- трудовые книжки, справки и характеристики с мест работы или учебы,
- заявления и решения Пенсионного фонда, а также расчёты стажа.
Таким образом, это своего рода собрание фактов о жизни пенсионера, которое может пролить свет на его судьбу и родословную.
Ценность для родословного исследования
Эти документы незаменимы для составления точного генеалогического древа и обладают следующими преимуществами:
- Достоверные данные: полные ФИО и важные даты, такие как дата рождения, фамилии при рождении и изменения фамилий,
- Трудовая история: информация о местах работы, сроках, переводах и службе, что поможет проследить жизненный путь,
- Уникальные документы: документы из предприятий и учреждений, которые уже не существуют, могут оказаться недоступными в других архивах,
- Связи с родственниками: в делах могут встречаться записи о детях, супруге и родителях, что поможет охватить все ветви семейного древа.
Таким образом, выплатное дело представляет собой бесценный инструмент в исследовании генеалогии.
Сроки хранения и запрос документов
Однако важно помнить, что пенсионные дела не хранятся вечно. С 15 июня 2025 года, согласно новому приказу Минтруда, сроки хранения были сокращены. Например:
- поскольку пенсия по старости хранится 15 лет с момента прекращения выплаты,
- пенсия по инвалидности — 5 лет, а для детей-инвалидов — целых 40 лет с аналогичной точки отсчета.
Чтобы запросить выплатное дело, необходимо подготовить паспорт, подтверждения родства и заявление о необходимости получения информации. Учитывая срок хранения документов, не стоит откладывать запрос на потом: каждая минута может быть на счету.
