Уничтожение документов, хранящихся годами, вызывает серьезные опасения у пенсионеров и их близких. Вопрос о том, как защитить свои права на пенсию и избежать потери важной информации, становится все более актуальным. Существует ли способ предотвратить уничтожение документов и обеспечить надежное хранение пенсионных прав?
Каково содержание выплатного дела?
Выплатное дело представляет собой архив, в котором аккумулируются все документы, обосновывающие назначение пенсии, включая трудовую книжку, справки о доходах, расчеты страховых взносов и индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК). Это документальное основание позволяет пенсионерам удостовериться, что все годы стажа учтены, а суммы выплат рассчитаны верно. Без доступа к этому делу практически невозможно проверить, были ли предоставлены все необходимые данные или допущены ли ошибки в расчетах, сообщает Дзен-канал "Социальный калейдоскоп".
Сроки хранения и свежие изменения в законодательстве
Согласно приказу Минтруда № 602н, установлены основные сроки хранения пенсионных дел:
- Пенсия по старости и другие виды пенсионного обеспечения - 40 лет.
- Пенсия по инвалидности - до момента назначения пенсии по старости.
- Случаи потери кормильца - 30 лет.
Однако с 1 апреля 2021 года изменения значительно сократили эти сроки: теперь дела по старости хранятся 20 лет, а в случае потери кормильца - всего 10 лет. Это говорит о том, что пенсионеры должны быть особенно внимательны к вопросам хранения своих документов.
Причины уничтожения и возможные последствия
Причины, по которым Пенсионный фонд России (ПФР) уничтожает пенсионные дела, могут быть следующими:
- Оптимизация хранения: удаление устаревших архивов освобождает пространство и снижает расходы.
- Юридическая защита: по истечении сроков хранения ПФР не несет ответственности за утрату документов.
- Переход на цифровые технологии: множество данных уже отражены в электронных системах, что делает бумажные версии ненужными.
Результатом уничтожения может стать невозможность проверить корректность начислений или оспорить отказ в назначении пенсии. Это делает важным заблаговременное обращение за копиями важных документов, особенно для тех, чьи родственники имеют историческую ценность, такие как сведения о ветеранах или участниках ликвидации аварии на ЧАЭС.
