Как автоматизация в Битрикс24 преобразила бухгалтерию строительной компании

22 февраля 2026, 14:49

Обзор компании и задачи

Небольшая подрядная строительная компания с численностью менее десяти сотрудников решила перейти на автоматизацию с помощью облачного сервиса Битрикс24 на профессиональном тарифе. Основной целью было наладить учёт доходов и расходов по сделкам для более точной оценки финансового состояния, избавив руководство от необходимости проводить вручную расчёты. К основным расходным статьям относились зарплата, авансы, расходные материалы, бензин, доставка, накладные, оборудование, реклама и пиломатериалы, а доходы фиксировались через график выставленных счетов.

Существующие проблемы

Ранее каждая сделка существовала независимо, с фиксированием затрат в личных записках и доходами, отмеченными в разрозненных таблицах. В результате возникала путаница: невозможно было мгновенно установить, какая сделка приносит прибыль, а какая убыточна. Ручное ведение учёта создавало ряд трудностей:

  • Отсутствие ясного баланса по каждой сделке;
  • Необходимость постоянной сверки данных по различным процессам;
  • Неизбежные ошибки и дублирование расходов.

Реализованные решения

В рамках проекта были разработаны несколько смарт-процессов в Битрикс24, которые обеспечили автоматизацию:

  • Фиксация всех затрат по сделке в соответствующем поле;
  • Автоматический учёт доходов при переводе сделки в успешную стадию, с отображением графика оплат;
  • Учет стоимости дополнительных работ, которые также включаются в итоговый доход;
  • Суммирование всех расходов и доходов с отображением результата прямо в карточке сделки.

    • Все процессы связались между собой и стали работать в автоматическом режиме: введенные данные мгновенно отображаются, что исключает возможность их потери или дублирования.

    Преимущества для команды и руководства

    Данная система принесла множество удобств:

    • Сотрудники вводят данные лишь однажды;
    • Автоматический расчёт доходов и расходов по каждой сделке;
    • Руководитель получает полную, прозрачную информацию без повторных подсчётов;
    • Исключение ошибок, позволившее сделать контроль простым и доступным.

    Итог

    Автоматизация привела к значительным улучшениям: вся информация по сделкам стала предельно ясной, дубли и ошибки исчезли, а собственник теперь получает полную картину своих доходов и расходов. Переход на автоматизированную систему позволил сократить время на отчётность и снизить вероятность человеческой ошибки, что ускоряет процесс принятия решений. Этот шаг стал важным для дальнейшего роста бизнеса, выявив множество скрытых проблем, которые теперь эффективно решены.

    Как показал опыт, даже малые компании могут значительно преобразовать свой учёт и контроль при правильной настройке процессов в Битрикс24, пишет канал.

    Источник: Тамплиер дайджест
    Больше новостей на Yamal-news.ru